日本經營管理簽證完整教學 2026：台灣人在日創業的資格條件與申請流程

這張簽證適合誰？先別把它想成「投資移民」

日本的 經營管理（経営・管理） 在留資格，常被中文圈簡化成「創業簽證」或「投資簽證」，但嚴格來說它更接近：你要在日本真實地經營或管理一項事業，並且能讓入管相信這個事業有穩定性、持續性與實體性。

適合申請的人通常包括：

• 在日本設立公司並擔任代表取締役的創業者
• 已有公司，赴日負責日本法人經營的台灣人
• 擔任役員、事業部責任者、管理職，且能證明管理職能者
• 打算長期在日本做實體事業，而不是短期測試市場的人

如果你只是想先來日本看看市場、沒有固定辦公室、沒有清楚客戶來源、資金也還沒安排好，這張簽證通常還太早。

2026 年最重要的一件事：舊文的「500 萬規則」已經不能用了

這一點一定要先講。很多台灣人現在在 Google 上看到的中文文章，還會寫：

• 資本金或出資金 500 萬日圓以上，或
• 僱用 2 名以上常勤職員

這是舊制。2025 年 10 月 16 日起，經營管理的許可基準已改正，現在的門檻是這樣：

要件	改正後的基準
事業規模	法人：資本金（払込済資本）或出資總額 3,000 萬日圓以上；個人事業：事業用財産總額 3,000 萬日圓以上
常勤職員	至少 1 名，對象限日本人、特別永住者、永住者、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、定住者
日本語能力	申請人或常勤職員其中一方須具 B2 相當能力（JLPT N2 以上、BJT 400 分以上等）
經歷	經營管理或事業相關領域的博士、修士、専門職学位，或 3 年以上經營管理經驗
事業計畫書	須經中小企業診断士、公認会計士或税理士確認
事業所	自宅兼事業所原則不許可

以近年匯率粗算，3,000 萬日圓大約是新台幣 600 萬元上下，門檻比舊制高出一大截。

舊觀念與新制度，怎麼理解？

項目	你在舊文章常看到的說法	2026 規劃時要確認的事
事業規模	500 萬日圓或 2 名常勤	資本金 3,000 萬日圓（個人事業為財產總額）
常勤職員	有 2 名就不用資本金	資本金與 1 名常勤職員兩者都要
語言能力	沒有特別要求	申請人或常勤職員要有 B2 相當能力
事業所	有地址就行	自宅兼用原則不可，要能說明實際營業
計畫書	形式上交一份即可	需第三方專家（診断士、会計士、税理士）確認
經營者角色	名義代表也許可行	更重視申請人本人是否真的在經營

已經持有經營管理簽證的人怎麼辦？

改正設有過渡期。施行日起 3 年內，也就是 2028 年 10 月 16 日之前，既有的經營管理簽證持有人更新時，即使還沒達到新基準，入管也會依經營狀況與達標可能性綜合判斷；過了這一天，就必須符合新基準。至於施行日前已受理、還在審查中的案件，適用改正前的基準。

核心申請要件：入管真正想確認什麼

不管條文怎麼改，入管局真正想看的，其實都可以濃縮成三件事：

1. 這是不是一門真實存在的生意？
2. 這門生意能不能持續，不是做兩個月就結束？
3. 你是不是那個真正負責經營或管理的人？

把這三題答好，才是申請經營管理簽證的本體。

法務省基準下，2026 你要重點檢查的條件

核心面向	你要準備什麼	入管在看什麼
事業規模	資本、投資額、雇用體制、設備投入	不是紙上公司
常勤職員	至少 1 名符合定義的日本人、永住者等	不是親友掛名，也不是派遣、請負
語言與經歷	N2 相當的證明、學位或在職證明	不是只靠翻譯文件撐場
日本事業所	獨立使用、可營業、用途合理的空間	不是信箱或臨時借址
事業安定與持續	事業計畫書、客戶、營收模型、資金週轉	不是一句「想做電商」
申請人角色	代表權、實際決策、日常經營參與	不是掛名負責人
文件一致性	公司登記、租約、銀行金流、報稅資料	不是各說各話

事業計畫書：為什麼很多案子死在這裡

在中文圈，大家最容易低估的就是事業計畫書。它不是拿去感動投資人的簡報，也不是寫得很夢幻就好，而是要讓審查官看完能回答這些問題：

• 你要賣什麼？
• 客戶是誰？
• 為什麼這個事業要在日本做？
• 你怎麼找到客戶？
• 前 1 年與前 3 年怎麼活下去？
• 你的資金用在哪裡？
• 你本人每天在做什麼？

一份比較像樣的計畫書，至少要有這些要素

欄位	建議內容
事業概要	產品 / 服務、商業模式、目標客群
市場分析	日本市場需求、競品、差異化
行銷路徑	流量來源、合作夥伴、業務開發方式
收支預測	月營收、成本、損益與資金缺口
資金用途	租金、人事、設備、系統、廣告
執行體制	你本人、員工、外包、會計與法務支援
風險與對策	如果成長慢、客戶延遲付款、成本超支怎麼辦

如果計畫書只寫「我想把台灣產品帶進日本」或「我想做跨境電商」，通常不夠。

改正後還多了一道手續：事業計畫書需要中小企業診断士、公認会計士或税理士等專家確認。公司自己的役員或員工不能出具這份確認，外部顧問可以；能出具的人有限，也不是隨叫隨到，所以要提早安排。

辦公室要件：為什麼虛擬辦公室風險這麼高

這是第二個高風險區。

審查官通常在意的不是「面積幾坪」，而是這個空間能不能說服人

你要能回答：

• 這裡真的能營業嗎？
• 有沒有獨立使用權？
• 房東是否允許商用？
• 租約是不是公司或申請事業可使用？
• 空間跟你聲稱的業務類型相符嗎？

常見不理想情況

• 只有信箱功能的虛擬辦公室
• 只是朋友借登記地址，實際無法工作
• 住家兼辦公但生活空間與營業空間完全混雜
• 租約還沒生效，或名義與申請公司不一致

比較穩的做法

• 有明確商用租約的獨立辦公空間
• 可證明實際使用的服務式辦公室或小型事務所
• 有桌椅、設備、網路、招牌或必要工作環境

我會建議：不要把辦公室只當成一個地址，而要把它當成你事業可信度的一部分。

另外，改正後自宅兼事業所已經被明確列為原則不許可。要在家工作，至少得有能清楚區隔的獨立空間，並能說明營業使用的合理性；直接把住家地址填上去，風險很高。

申請流程：從公司設立到遞件的 8 個階段

第 1 步：確認商業模式與在留路線

先想清楚你是要成立日本法人、在日本做哪類型業務、誰擔任代表，以及你自己是否真的會長期在日本經營。

第 2 步：準備資金與資金來源證明

錢從哪裡來，要能說清楚。自有資金、股東增資、既有公司投資、親屬借款，都不是不能用；重點是來源透明、流向可追、用途合理。門檻是 3,000 萬日圓，這個數字最後會用登記事項證明書與金流資料互相對照，不是寫得漂亮就好。

第 3 步：公司設立

常見是設立株式会社或合同会社。這一步會牽涉到章程、公證、登記、公司印章、資本金匯入與代表者安排。資本金必須真的匯入並完成登記，因為 3,000 萬日圓這個數字就是事業規模最直接的證據。

第 4 步：取得合格的辦公室

最好在送件前就把租約、空間照片、使用內容與商用可否確認好。

第 5 步：完成事業計畫書與佐證資料

把市場、營運、資金、收支、執行方法寫清楚，不要只做一份好看的提案。

第 6 步：準備入管申請文件

常見會包含：

• 在留資格認定證明書申請書或變更申請書
• 公司登記事項證明書
• 定款
• 辦公室租約
• 事業計畫書（含中小企業診断士、公認会計士或税理士的確認文件）
• 銀行證明、資金來源資料
• 履歷、學歷、管理經驗證明（3 年以上經驗或在職證明、學位證明）
• 常勤職員的雇用契約、住民票等可證明符合定義的資料
• 日本語能力證明（JLPT、BJT 的合格證或成績證明、日本學校的畢業證明等）
• 必要時的稅務、社保、雇用資料

第 7 步：向入管遞件並等待審查

審查期間視案件完整度而定。文件齊、事業邏輯清楚、補件少的案子，體感會差很多。

第 8 步：核准後開始實際營運

拿到簽證不是終點，而是正式進入被檢驗的階段。之後的報稅、社保、營收與帳務紀律，會直接影響更新與長期在留。

「3,000 萬日圓從哪來？」台灣人最常見的資金規劃

門檻拉高之後，這個問題變成最現實的關卡，因為它反映的是：你有沒有足夠的起步資金與可證明的金流。

常見做法

資金來源	優點	風險點
個人存款	最單純	要能證明累積來源
台灣公司投資日本法人	商業邏輯完整	公司文件、決議與金流較多
家人借款	初期彈性大	借貸契約與還款條件要清楚
股東共同出資	降低個人壓力	股權與經營權安排要先講好

兩個容易被忽略的細節：

• 不能合併計算：同時經營好幾家公司時，不能把各家的資本金加起來湊 3,000 萬，必須其中一家本身就達到門檻
• 管理者也一樣：就算你的角色偏向管理而不是主要出資者，資本金等基準一樣要滿足

我最在意的不是金額本身，而是三件事

1. 資金是否真的到位
2. 資金來源能否說明
3. 資金是否足以支撐前期虧損期

創業初期最可怕的不是送件時不夠漂亮，而是拿到簽證後三個月就現金流斷掉。

審查官最在意的 3 個問題

1. 事業有沒有實體

沒有辦公室、沒有設備、沒有客戶證據、沒有交易準備，這種案子很弱。

2. 事業能不能持續

如果你的收入預測很樂觀，但沒有任何依據，或者支出明明很高卻完全沒提資金缺口，審查官很難買單。

3. 你本人到底在做什麼

經營管理簽證不是讓你單純掛名。你要能說清楚：你負責業務、採購、財務、招聘、策略、客戶開發還是營運管理的哪一塊。

常見被拒原因

被拒原因	為什麼危險
事業實態不足	看起來像紙上公司
辦公室不合格	無法證明真實營業
計畫書空泛	審查官看不到可行性
金流說不清	無法判斷資金真實性
申請人角色模糊	像掛名經營者
公司成立後沒實際運作	更新時尤其致命

更新要件：為什麼第 2 年開始才是真考驗

經營管理簽證第一次拿到之後，接下來看的不再只是「你會不會做」，而是「你有沒有真的做起來」。

更新時常被看見的資料

• 法人稅申報資料
• 決算書
• 納稅證明
• 公租公課的繳納紀錄（法人税、消費税、法人住民税、法人事業税、源泉所得税等）
• 社會保險與勞保加入狀況
• 辦公室維持情況
• 實際營收、交易、員工與事業內容

如果公司長期赤字，不代表一定續不了；但你必須能合理說明原因與改善方案。最怕的是帳務混亂、稅沒報好、公司像睡著一樣。

另外，改正後也把「長期不在日本」列為負面因素：如果在一個在留期間裡，累計超過一半的時間都在國外（包含以みなし再入国進出），又沒有正當理由，更新審查會給較消極的評價。

1 年 vs 3 年更新，差別不只是麻不麻煩

項目	1 年	3 年
行政負擔	幾乎每年都要準備	相對輕鬆
銀行與生活信任度	有時較保守	通常較有利
永住規劃	能走但節奏緊	通常更穩
審查訊號	入管仍在觀察	對穩定度較有信心

很多創業者會發現：真正的目標不是第一次過件，而是盡快從「每年被觀察」走到「被認為穩定」。

從經營管理走到永住，典型時間線怎麼看

常見節奏

1. 第 0 年：設立公司、拿到經營管理簽證
2. 第 1–3 年：建立營業、報稅、社保、居住與納稅紀律
3. 第 3–5 年後：依個案條件評估永住可能性
4. 若同時符合高度專門職快車道或其他特例，另行評估

對多數人來說，經營管理本身不是永住快車道；真正決定你能不能往前走的，是持續、合法、可驗證的營運紀錄。

稅務一定要一起看：公司成立後不是只管入管就好

公司一成立，稅務跟著來。至少要先有這個概念：

• 法人稅：公司有沒有盈餘、怎麼申報
• 消費稅：是否達到課稅條件、是否要登錄適格請求書發行事業者
• 源泉與薪資：如果你自己領薪或聘員工，就會牽涉到源泉所得稅與年末調整
• 社會保險：公司役員是否需要加入、員工有沒有正確處理

台灣人最容易犯的錯，就是把簽證、公司設立、會計、稅務拆開看。但在日本，這四件事其實是一條線。

我會怎麼給第一次創業的台灣人建議

適合進場的人

• 已有明確客戶或商業模式
• 願意做實體營運，不只是掛一家公司
• 能準備相對完整的資金與文件
• 接受前 1–2 年要很認真面對帳務與法遵

不建議太早送件的人

• 還在測市場、方向常改
• 想先靠虛擬辦公室撐過去
• 資金來源說不清楚
• 對日本稅務、公司治理與更新要求幾乎沒有概念

如果你是後者，我會建議先把公司架構、資金、辦公室、會計顧問與商業路線定穩，再談簽證。因為這張簽證審查的不是你的夢想，而是你的可執行性。