離開日本前要辦什麼？退稅、住民稅、手續完整流程

離開日本，不只是收拾行李、訂機票這麼簡單。若沒有正確地辦理各項手續，可能面臨稅款追繳、押金無法退還、帳戶被強制關閉等後續麻煩。本文為你整理從決定離日到實際離境的完整清單，讓你放心地離開日本。

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離日前完整手續清單

以下是按照重要性和時間順序整理的離日前待辦事項：

時間	手續	辦理地點
離日前 1～2 個月	通知房東退房	書面或電話通知
離日前 1 個月	確認確定申告時機	税務署
離日前 2 週	手機合約解約或轉移	各電信公司
離日前 1 週	辦理転出届、健保退保	市役所
離日前 1 週	銀行帳戶處理	各銀行
離日前幾天	立會退房（退去立会）	租屋處
離日當天	交還在留卡	機場入境管理局
離日後	確認押金退還	書信聯絡房東

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一、確定申告：退稅的關鍵手續

什麼時候需要做確定申告？

若你在日本有收入，且符合以下任一條件，建議在離日前完成確定申告：

• 雇主未做年末調整（常見於打工度假者兼多職、臨時工等情況）
• 源泉徵收稅額高於應繳稅額（希望退回多扣稅款）
• 年收入超過 20 萬圓（受薪以外的其他收入）
• 有醫療費用扣除、住宅借款扣除等可申請的扣除額

提前申告的時機

一般確定申告期間是翌年 2 月 16 日 ～ 3 月 15 日。但若你計劃在此之前離境：

• 可在離境前任何工作日前往税務署辦理「出国する場合の確定申告」
• 通常 1 月 1 日後就可以開始申告
• 帶著所有雇主提供的「源泉徵収票」和銀行帳戶資料

退稅如何退回？

若你申告後有退稅，退稅款將匯入你指定的銀行帳戶。若你的日本銀行帳戶即將關閉：

1. 在申告時填寫海外銀行帳戶（需填寫 SWIFT Code、IBAN 等）
2. 或提前詢問銀行是否可保留帳戶至退稅入帳
3. 退稅處理時間通常為申告後 1～2 個月

無法在離日前申告的情況

若你無法在離日前完成確定申告，可委任納税管理人（納税管理人），讓留在日本的受任人代為處理：

• 受任人可以是日本朋友、前同事或律師事務所
• 向居住地的税務署提交「納税管理人の届出書」
• 受任人有法律義務代你辦理稅務申告和繳款

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二、住民稅的結算

住民稅的特殊性

住民稅是「翌年課徵」，所以可能出現以下情況：

情境 A：離日年份的住民稅已確定

若你在 2025 年 1 月 1 日仍在日本，2025 年的住民稅（根據 2024 年收入）會在 2025 年 6 月寄出通知。若你計劃在 2025 年離境，需要在離日前處理這筆稅款。

情境 B：離日後才收到繳費通知

若你已離境，市役所可能將繳費單寄到你在日本的最後住址（無人收信），或出現無法繳款的困境。

解決方式

1. 離日前一次繳清：在市役所確認未繳住民稅總額，並一次性繳清
2. 委任納税管理人：同上述確定申告的委任方式，請受任人代繳後續住民稅
3. 申請免除：若你的前年收入極低（未達免稅門檻），向市役所申請確認免課

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三、転出届：最重要的行政手續

什麼是転出届？

転出届（転出届）是向市役所申報「我要離開此地」的手續，是日本住民票（居民登記）制度的一部分。

辦理方式

• 到場辦理：帶著在留卡、印章（若有）前往市役所，填寫転出届表格
• 線上辦理：部分市區町村支援 マイナポータル（MyPortal）線上申請
• 辦理時機：計劃離境前（或最晚離境後 2 週內，但建議在離境前辦理）

転出届同時會處理的事項

辦理転出届時，窗口人員會詢問並同時處理：

• 國民健康保險退保：健保卡繳回，停止保費計算
• 國民年金暫停繳費（若有加入）
• マイナンバーカードの届出：個人番號卡不需歸還，但需告知即將離境

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四、銀行帳戶的處理

日本銀行帳戶的法律規定

依法，外國人在日本銀行開戶必須具備有效的在留資格。離境後在留資格失效，銀行帳戶嚴格說起來應該關閉。

實際做法選擇

選項一：離日前提領或轉移所有餘額並關閉帳戶

最乾淨的做法，在離日前至銀行窗口辦理帳戶結清（解約）。

選項二：暫時保留帳戶用於接收退稅

若你有確定申告退稅預計在離日後入帳，可詢問銀行是否可暫時保留帳戶 2～3 個月。

選項三：使用 Wise 等境外金融服務

Wise（前 TransferWise）不受在留資格限制，可持續使用。日本的 Wise 帳戶可用日圓收付款，離境後仍可正常使用，是最方便的長期解決方案。

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五、租屋退房手續

退房通知的時機

大多數日本租約規定須提前 1～2 個月書面通知房東退房意願。確認你的租約條款，避免多繳一個月房租。

立會退房（退去立会）

退房當天，房東或管理公司的人員會與你一起進行「立會」（立会い）：

1. 確認屋況，記錄損壞部分
2. 交還鑰匙
3. 討論押金扣款項目（若有）

立會前的準備：

• 徹底清潔房間（清掃）
• 拍攝各角落現狀照片留存
• 準備好入住時的屋況確認單（若有）對照

押金退還時間

依国土交通省指引，押金（敷金）應在退房後合理時間內（通常 1～2 個月）退還。若你已離境，提供境外帳戶進行國際匯款，或委任在日友人代為接收。

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六、其他必要手續

手機合約

• 解約：若有簽約綁約方案，確認解約條件與違約金
• SIM 卡轉移：部分 MVNO（格安SIM）可保留號碼至下一個合約
• 轉為資料 SIM：若想保留日本號碼，可轉為低費月費的資料 SIM 維持使用

水電瓦斯解約

分別聯絡電力（電力会社）、瓦斯（ガス会社）和自來水（水道局）辦理解約，並確認最終帳單繳清。

郵件轉寄

前往郵局辦理轉居屆（転居届），可將郵件轉寄至台灣地址，有效期一年。這對確保退稅通知書、帳戶相關文件能寄達非常重要。

在留卡交還

出境日本時，在機場的入管局（出入国在留管理局）窗口交還在留卡，這是法律義務。

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離日時間軸總整理

離日 8 週前：通知房東退房
離日 4 週前：確認確定申告時機、聯絡各公用事業解約
離日 2 週前：手機解約、銀行帳戶處理
離日 1 週前：市役所辦理転出届 + 健保退保
離日 3～5 天前：立會退房、交還鑰匙
離日當天：機場交還在留卡
離日後 1～2 月：確認押金退還、退稅入帳

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