日本 My Number(個人番號)是什麼?外國人如何申請 My Number Card?
本文內容僅供參考,My Number相關制度可能隨時調整,請以デジタル庁及総務省官方公告為準。
日本 My Number(個人番號)是什麼?外國人如何申請 My Number Card?
在日本生活,My Number(マイナンバー、個人番號) 是你的重要識別號碼,從報稅、加入健保到就職手續,到處都需要用到。本文說明外國人如何取得番號、申請實體卡,以及為什麼你應該盡早辦理。
什麼是 My Number?
My Number 是日本政府為每位在日本有住民登録(戶籍登記)的個人分配的12位數識別號碼。
類似台灣的身分證號碼,My Number 用於整合各種行政手續:
| 用途類別 | 具體用途 |
|---|---|
| 稅務 | 確定申告、年末調整、源泉徴収票記載 |
| 社会保険 | 健康保険、厚生年金、国民年金加入手續 |
| 就職 | 雇主記錄員工My Number(法定義務) |
| 行政手續 | マイナポータルでのオンライン申請 |
| 身份証明 | マイナンバーカードを健康保険証として使用 |
外國人也有 My Number 嗎?
有! 只要在日本辦理住民登録(転入届)的外國人,無論在留資格為何,均會被分配 My Number。打工度假者、留學生、工作者均適用。
如何取得 My Number 番號
步驟一:辦理住民登録(転入届)
抵日後,在14天內前往居住地的市區町村役所辦理「転入届(転入手續)」。
需攜帶:
- 在留カード
- 護照
步驟二:等待通知書寄達
辦理住民登録後,市區町村役所會在約2至4週內以郵寄方式,將「個人番号通知書」(或舊制的通知カード)寄送至登録地址。
信封通常為白色官方信封,寄件人為市區町村役所。
⚠️ 重要: 若郵件無法投遞(不在家、地址有誤),番號可能無法順利取得。確保地址登録正確,且有人能收件。
如何申請 マイナンバーカード(個人番號卡)
取得番號後,建議盡快申請マイナンバーカード(含照片的實體IC卡)。
為什麼要申請?
- 作為身份証明:可替代護照、在留卡用於日常身份確認
- マイナ保険証(健保卡功能):2024年12月起,傳統健康保険証已廢止,マイナンバーカードに整合された「マイナ保険証」が主流となった。就醫時可直接使用マイナンバーカード
- 電子証明書:可用於e-Tax確定申告線上申報
- マイナポータル:線上辦理各種行政手續
申請方法
方法一:スマートフォン(QRコードで申請)
最便利的方式,全程線上:
- 取得「個人番号通知書」
- 通知書上有QRコード,用手機掃描
- 開啟申請網頁(マイナンバーカード総合サイト)
- 拍攝本人照片(需符合規格)
- 確認資訊後送出申請
- 約1至2個月後,市區町村役所發出「交付通知書」
- 攜帶通知書、本人確認書類前往役所領取
方法二:パソコン(個人番號卡専用申請サイト)
與手機申請流程相同,可至マイナンバーカード総合サイト線上申請。
方法三:市區町村役所窓口
直接前往役所申請,當場拍照,但需等候較長時間(特別是繁忙期)。
方法四:証明用写真機(コンビニ等の証明写真機)
部分コンビニ的証明用写真機支援マイナンバーカード申請。
領取マイナンバーカード
申請後約1至2個月,市區町村役所會寄出「交付通知書(はがき)」。
領取所需文件:
- 交付通知書(はがき)
- 本人確認書類(在留カード、護照)
- 個人番号通知書(舊通知カード,若有)
領取時需在役所設定以下密碼:
- 数字4桁の暗証番号(用於マイナ保険証等)
- 英数字6〜16文字の署名用電子証明書暗証番号(用於e-Tax等重要手續)
💡 請妥善記住密碼,忘記需回役所重設,無法線上處理。
マイナンバーカードの有效期限
| 項目 | 有效期限 |
|---|---|
| カード本体 | 発行日から10年(18歳未満は5年) |
| 電子証明書 | 発行日から5年 |
| 在留期限が短い場合 | 在留期限の日が有效期限となる場合あり |
カードの有效期限が近づくと、市区町村役所から更新案内が届きます。更新は役所窓口で手続きします。
外國人在留期限與マイナンバーカード的關係
在留期限が短い外国人(例えば6ヶ月)は、発行されるカードの有效期限が在留期限の日となる場合があります。在留資格を更新した後は、マイナンバーカードの在留期限記載情報の更新手続きも役所で行ってください。
マイナポータルを活用しよう
マイナンバーカード取得後,透過マイナポータル(myna.go.jp)可:
- 確定申告(e-Tax)の電子署名
- 医療履歴・薬剤情報の確認
- 各種行政書類の取得・申請
- 子育て手当等の申請